Zaměstnavatelé ve Spojených státech obecně platí svým zaměstnancům týdně, čtrnáctidenně, půlměsíčně nebo měsíčně. Státní právo obvykle stanoví časový rámec, v němž musí být zaměstnanci placeni; zaměstnavatel může platit častěji, ale ne méně. Někteří zaměstnavatelé vyplácejí zaměstnancům každé dva týdny a / nebo každé dva měsíce. Mezi těmito dvěma existují určité klíčové rozdíly.
Rozdíly ve frekvenci mezd
Hlavní rozdíl mezi výplatou za dva týdny a půlměsíce je v tom, že se dvoutýdenní platby odehrávají každé dva týdny, zatímco půlměsíc se vyskytuje dvakrát za měsíc, například 15. a poslední den v měsíci. Zaměstnanec ví, kdy nastane každý výplatní den každé dva týdny, například každý druhý pátek; výplaty za půlměsíc však není tak snadné předvídat, protože mohou připadat na různé dny v měsíci. V závislosti na měsíci se výplata může stát v sobotu, neděli nebo ve svátek.
V tomto případě zaměstnanci s přímým vkladem obecně obdrží platbu v předchozí pracovní den. Zaměstnanci každé dva týdny obvykle dostávají 26 výplat za rok; zaměstnanci dostávají půlměsíčně 24.
Rozdíly ve zpracování mezd
Zpracování mezd u zaměstnanců s výplatou za dva týdny se liší od zpracování u zaměstnanců s měsíčním platem. Zaměstnanci na plný úvazek s výplatou za dva týdny jsou obecně placeni 80 hodin každý výplatní den, zatímco půlměsíční zaměstnanci dostávají 86,67 hodin. Konkrétně jsou zaměstnanci na plný úvazek odměňováni za 2 080 pracovních hodin ročně.
Jako zaměstnavatel vydělte 2 080 26 výplatními lhůtami, abyste dospěli k hodinám pro zaměstnance každé dva týdny. Chcete-li přijít na hodiny pro půlměsíčního zaměstnance, vydělte 2 080 24 výplatními obdobími. Chcete-li dosáhnout platu pro obě platové skupiny, vydělte roční plat počtem ročních výplatních období.
Hodinové zpracování mezd
Zpracování mezd pro zaměstnance každé dva týdny každou hodinu je přímé; zpracování pro půlměsíční hodinové zaměstnance však může být matoucí. U zaměstnanců každé dva týdny každou hodinu jednoduše vyplácejte zaměstnance podle počtu hodin, které odpracoval za poslední dva týdny. Aby se zamezilo nedorozuměním, dává zaměstnavatel zaměstnancům každý půlhodinu každou hodinu mzdový kalendář, který ukazuje, kdy je třeba předložit půlměsíční výkazy za každé výplatní období. Vzhledem k tomu, že některé měsíce mají 31 dní a jiné 30, může každý půlhodinový hodinový zaměstnanec někdy dostávat platby za jiný počet dní.
Zaměstnanec může například dostávat výplatu po dobu 12 dnů během jednoho výplatního období a 13 dnů v příštím. Aby bylo zajištěno dostatek času na zpracování mezd, může být datum ukončení výplatního období pro půlměsíční hodinovou výplatu dříve než pro výplatu každé dva týdny. Někteří zaměstnavatelé platí hodinovým půlměsícům aktuální zaměstnance (86,67 hodin) a odhadují přesčasy, poté provedou úpravy v příštím výplatním období.
Tato praxe může být riskantní, pokud zaměstnanec skončí a nesplácí odhadované hodiny. Dále může být provádění úprav časově náročné a náchylné k chybám.
Rozdílná výplatní období
Za účelem zjednodušení zpracování mezd a snížení zmatku zaměstnanců někteří zaměstnavatelé vyplácejí hodinové zaměstnance každé dva týdny a placené zaměstnance půlměsíčně; jiní jednoduše vyplácejí všechny zaměstnance každé dva týdny. Půlměsíční výplata vyžaduje méně zpracování mezd než dvoutýdenní výplata, protože k tomu dochází pouze 24krát ročně.
Také, když započítáte přestupné roky, které mají 366 dní místo 365, v průběhu několika let se dny navíc sčítají a vyžadují, aby zaměstnanci každé dva týdny dostávali navíc výplatu ve výši 27 výplatních období místo 26. To dělá nedochází k výplatě každé dva měsíce, což se vždy děje 24krát ročně.
