Microsoft Word je užitečný pro mnohem více věcí, než jen pro psaní dokumentů. Pokud potřebujete získat zpětnou vazbu od klientů nebo zaměstnanců, můžete pomocí Wordu usnadnit odpovídání na vaše otázky pomocí rozbalovacích políček. Vložte tolik políček, kolik chcete omezit odpovědi na ano nebo ne, nebo omezit jejich odpovědi na rozsahy, které určíte, například „1-10“, „11-20“ nebo „Nelze použít.“
V aplikaci Word existují dvě možnosti rozevíracího seznamu. Rozevírací seznam umožňuje čtenáři vybrat jednu z možností, které určíte. Rozbalovací seznam obsahuje odpovědi, které zadáte, ale také dává čtenářům možnost zadat vlastní možnost.
Otevřete Nástroje pro vývojáře
Chcete-li vložit rozevírací pole, musíte nejprve odemknout vývojářské nástroje Wordu. Microsoft Word 2010 a novější, včetně Office 365 a Word 2019, přicházejí s vývojářskými nástroji, ale nebudou viditelné, dokud je neodemknete. Přístup k nástrojům pro vývojáře:
- Spustit Word; klikněte na kartu „Soubor“ a poté v pravém dolním rohu okna vyberte „Možnosti“. V okně Možnosti aplikace Word vyberte možnost „Přizpůsobit pás karet“.
- Vyberte „Hlavní karty“ a zaškrtnutím políčka „Vývojář“ povolte vývojářské nástroje.
- Klikněte na „OK“.
Nejen, že vám vývojářské nástroje umožňují vložit rozevírací pole, můžete také vložit zaškrtávací políčka, nástroje pro výběr data a oblasti pro ovládání textu, do kterých mohou čtenáři zadávat text, kam zadáte.
Vytvořte šablonu založenou na formuláři
Otevřete nový dokument v aplikaci Word. Alternativně můžete vyhledat šablonu podobnou té, kterou chcete vytvořit, a to tak, že po kliknutí na „Soubor“ a poté na „Nové“ napíšete do vyhledávacího pole „šablonu formuláře“.
Vytvořte rozevírací seznam
Jakmile šablonu uložíte, vložte rozevírací pole.
- Klikněte na kartu Vývojář, která se nyní zobrazí na pásu karet nad stránkou aplikace Word.
- Kliknutím na „Režim návrhu“ ve skupině Ovládací prvky zapnete režim návrhu. To vám umožní provádět změny v rozevíracím seznamu. Když je návrhový režim vypnutý, rozevírací seznam se zobrazí stejně jako pro vaši čtečku.
- Vyberte rozevírací seznam nebo rozevírací seznam.
- Klikněte na pole, které jste právě přidali, a poté klikněte na ikonu „Vlastnosti“ na pásu pro vývojáře přímo v režimu návrháře.
V okně Vlastnosti, které se otevře, můžete zadat název pole a změnit jeho vzhled. Chcete-li do pole pro výběr přidat čtenáře, klikněte na tlačítko „Přidat“. Zadejte možnosti, které chcete zobrazit, například „Ano“, „Ne“ a „Nerozhodnuto“.
Jakmile přidáte své výběry, můžete je podle potřeby upravit, odebrat nebo přesunout v seznamu nahoru a dolů. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „OK“.
Chcete-li v rozbalovacím poli provést nějaké změny, vyberte jej pouze v režimu vývojáře a znovu klikněte na „Vlastnosti“.
Vyberte možnost „Ovládání obsahu nelze smazat“, aby čtenáři nemohli smazat rozevírací pole nebo jeho možnosti. Nevybírejte možnost „Obsah nelze upravit“. To zabrání čtenářům ve výběru položky v rozevíracím seznamu.
Chcete-li změnit výukový text, klikněte na aktuální text, který ve výchozím nastavení čte „Vybrat položku“, a text podle potřeby nahraďte.
Klikněte na kartu „Soubor“, vyberte „Uložit jako“ a poté vyberte OneDrive nebo složku, do které chcete šablonu uložit. V rámci možností „Uložit jako typ“ vyberte „Šablona Wordu (* .dotx)“.
Testování rozevíracího seznamu
Chcete-li otestovat rozevírací pole, uložte šablonu jako dokument Word kliknutím na „Soubor“, „Uložit jako“ a následným výběrem „Dokument Word (* docx)“ v poli Uložit jako typ.
Klikněte na rozevírací pole a poté vyberte možnost stejně jako jeden z vašich čtenářů; poté dokument uložte.
Pokud potřebujete provést změny, otevřete šablonu DOTX; podle potřeby jej upravte a poté uložte. Poté uložte kopii jako soubor Word dokumentu DOCX a znovu ji otestujte.
