Většina malých podniků používá při svých operacích nějakou formu dlouhodobého majetku. Fixní aktivum je zdroj, který podnik vykazuje v sekci aktiv v rozvaze, obvykle v klasifikaci „pozemky, budovy a zařízení“. Mezi příklady dlouhodobého majetku patří počítače, budovy a pozemky. Tento typ aktiv má několik charakteristik, které ho odlišují od ostatních aktiv. Znalost těchto charakteristik vám pomůže správně zaúčtovat dlouhodobý majetek ve vašich záznamech.
Hmatatelný
Fixní aktivum je hmotné aktivum s fyzickou přítomností. To se liší od nehmotných aktiv, jako jsou patenty, které jsou nefyzické. Termín „fixní“ však nutně neznamená, že fixní aktivum je připojeno k majetku společnosti. Jednoduše to znamená, že se jedná o relativně trvalý zdroj ve společnosti. Například kamerové vybavení filmového studia je stálým aktivem, které může brát na různá místa.
Používá se v operacích
Malý podnik vlastní svá stálá aktiva a používá je ve svých operacích k vytváření výnosů a zisku. Nekupuje je za účelem investice nebo k dalšímu prodeji zákazníkům. Jedna společnost může ve svých záznamech klasifikovat konkrétní aktivum jako dlouhodobé aktivum, zatímco jiná společnost může považovat stejné aktivum za součást inventáře nebo investic. Například restaurace by klasifikovala své pece jako dlouhodobý majetek, ale společnost, která je prodala, by je považovala za součást svého inventáře.
Dlouhodobý život
Podnik očekává, že bude používat svá stálá aktiva a získá z nich ekonomický užitek po dobu delší než jeden rok, což z dlouhodobého majetku udělá „dlouhodobé“ nebo „dlouhodobé“ aktivum. To se liší od aktuálního aktiva, jako je například inventář, který podnik očekává, že bude držet méně než rok. Například pokud vaše malá firma kupuje strojní zařízení, můžete očekávat, že jej budete používat po dobu 10 let, než jej vyměníte.
Kapitalizované náklady
Když podnik kupuje dlouhodobé aktivum, kapitalizuje své náklady, což znamená, že zaznamená náklady v rozvaze, nikoli jako náklad ve výkazu zisku a ztráty. Podnik to dělá proto, že očekává, že bude dlouhodobý majetek používán po více období, zatímco náklady jsou vyhrazeny pro položky použité v jednom období. Předpokládejme, že vaše malá firma koupí komerční tiskárnu za 10 000 $. Protože se jedná o fixní aktivum, zaznamenali byste do své rozvahy náklady ve výši 10 000 USD.
Amortizace
Pokud je fixním aktivem cokoli jiného než půda, společnost převádí část svých kapitalizovaných nákladů v rozvaze do výdajů ve výkazu zisku a ztráty každé období prostřednictvím procesu nazývaného odpisy. Tento proces snižuje hodnotu stálého aktiva v rozvaze, aby se zohlednilo opotřebení. Například pokud vaše malá firma koupí firemní auto za 20 000 $, část této hodnoty byste každý rok převedli do výkazu zisku a ztráty na účet za používání vozidla.
