Účetní oddělení poskytuje účetní služby a finanční podporu organizaci, ke které patří. Oddělení eviduje závazky a pohledávky, zásoby, mzdy, dlouhodobý majetek a všechny ostatní finanční prvky. Účetní oddělení zkontrolují záznamy každého oddělení, aby zjistili finanční situaci společnosti a veškeré změny potřebné k efektivnímu fungování organizace.
Spropitné
Účetní oddělení poskytuje účetní služby a spravuje finance společnosti. Mezi jeho povinnosti patří evidence účtů, placení účtů, fakturace klientům a zákazníkům, sledování majetku a výdajů, správa mezd a vedení důležitých daňových dokumentů.
Účel účetního oddělení
Účetní oddělení je specializovaný tým specialistů, kteří spravují finance organizace. I když ne každý člen týmu bude certifikovaným veřejným účetním, členové týmu budou mít obecně školení v procesech a postupech vedení účetnictví. Rozvojem účetního oddělení může společnost pomoci zajistit úplnou transparentnost svých finančních transakcí a zároveň poskytnout specializovanou centralizovanou podporu dalším týmům a manažerům. Kvalitní finanční řízení může pomoci zajistit trvalé zdraví firmy.
Závazky a pohledávky
Sekce závazků účetního oddělení zaznamenává zboží a služby, které přijímá, a platby, které dluží, například zásoby od dodavatele nebo jiné výdaje. Oddělení eviduje každý závazek jako závazek a pohledávku jako aktiva. Aktiva, jako jsou příjmy a závazky zákazníků, platí za zboží a služby.
Mzdy a sledování volného času zaměstnanců
Mzdová funkce účetního oddělení zajišťuje, že organizace platí svým zaměstnancům přesně, včetně bonusů, provizí a výhod. Oddělení monitoruje volno, dovolenou a dny nemoci zaměstnanců. Platí vládní daně i odvody a další srážky z výplaty zaměstnanců. Oddělení hradí zaměstnancům výdaje a provádí platby prodejcům.
Řízení nákladů na zásoby
Inventář společnosti je zboží vlastněné za účelem prodeje. Zásoby se obvykle prodají do jednoho roku. Účetní oddělení sleduje náklady na zásoby v konkrétním období a své výnosy, aby zajistilo, že náklady na suroviny, práci a režijní náklady nebudou mít negativní dopad na peněžní tok. Účetní oddělení se snaží najít rovnováhu mezi vysokou úrovní zásob, která uspokojí zákazníky, ale je pro společnost nákladná, a nízkou úrovní zásob, která uspokojí náklady společnosti, ale může zákazníky nespokojit.
Zaznamenávání stálých aktiv
Aby společnost mohla účinně fungovat, může potřebovat stroje, zařízení, vozidla a další dlouhodobý majetek, který používá několik let. Účetní oddělení je odpovědné za zaznamenávání dlouhodobého majetku do rozvahy s odpisy. Dlouhodobý majetek může být nehmotný - například goodwill nebo ochranná známka - nebo hmotný - například strojní zařízení. Protože společnost potřebuje upgrade, aby zůstala konkurenceschopná, její finanční výkazy určí, co si podnik může dovolit.
