Efektivně vedené oddělení lidských zdrojů může vaší organizaci poskytnout strukturu a schopnost plnit obchodní potřeby prostřednictvím správy nejcennějších zdrojů vaší společnosti - jejích zaměstnanců. Existuje několik HR disciplín, ale personalisté v každé disciplíně mohou vykonávat více než jednu z více než šesti základních funkcí. V malých podnicích bez specializovaného HR oddělení je možné dosáhnout stejné úrovně efektivity a řízení pracovní síly prostřednictvím outsourcingu HR funkcí nebo připojením se k profesionální organizaci zaměstnavatele.
Spropitné
Šest hlavních funkcí HR je nábor, bezpečnost na pracovišti, vztahy se zaměstnanci, plánování odměn, dodržování pracovněprávních předpisů a školení.
Nábor správných lidí pro správné zaměstnání
Úspěšnost náborových pracovníků a specialistů na zaměstnání se obecně měří počtem pozic, které obsadí, a časem, který je zapotřebí k obsazení těchto pozic. Náboroví pracovníci, kteří pracují interně - na rozdíl od společností poskytujících náborové a personální služby - hrají klíčovou roli při rozvoji pracovní síly zaměstnavatele. Inzerují nabídky práce, získávají kandidáty, prověřují uchazeče, provádějí předběžné pohovory a koordinují náborové úsilí s manažery odpovědnými za konečný výběr kandidátů.
Udržování bezpečného prostředí
Bezpečnost na pracovišti je důležitým faktorem. Podle zákona o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci z roku 1970 mají zaměstnavatelé povinnost zajistit bezpečné pracovní prostředí pro zaměstnance. Jednou z hlavních funkcí HR je podpora školení bezpečnosti práce a udržování federálně nařízených protokolů pro hlášení úrazů a úmrtí na pracovišti. Kromě toho specialisté na bezpečnost a rizika v HR často úzce spolupracují se specialisty na HR benefity při řešení problémů s odměňováním pracovníků společnosti.
Vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci
V odborovém pracovním prostředí mohou být funkce HR a zaměstnanců v pracovněprávních vztazích kombinovány a zpracovávány jedním specialistou nebo mohou být zcela samostatnými funkcemi řízenými dvěma HR specialisty se specifickými odbornými znalostmi v každé oblasti. Vztahy se zaměstnanci jsou disciplínou HR zabývající se posilováním vztahu zaměstnavatel - zaměstnanec měřením pracovní spokojenosti, zapojení zaměstnanců a řešením konfliktů na pracovišti. Mezi funkce pracovněprávních vztahů může patřit rozvíjení reakcí vedení na organizační kampaně odborů, vyjednávání dohod o kolektivním vyjednávání a interpretace otázek smluv o odborech.
Kompenzace a výhody
Stejně jako zaměstnanecké a pracovní vztahy může funkce odměňování a výhod HR často zvládnout jeden personalista s dvojí odborností. Na straně kompenzace patří mezi funkce HR nastavení strukturálních kompenzací a hodnocení konkurenčních mzdových praktik. Specialista na výpočetní techniku a výhody může také sjednávat míru krytí zdraví skupiny s pojišťovnami a koordinovat aktivity se správcem penzijního spoření. Mzdy mohou být součástí sekce odměňování a výhod HR; v mnoha případech však zaměstnavatelé zadávají takové administrativní funkce, jako je mzdy, externě.
Dodržování pracovního práva
Dodržování zákonů práce a zaměstnanosti je zásadní funkcí lidských zdrojů. Nedodržení může mít za následek stížnosti na pracovišti založené na nekalých praktikách zaměstnávání, nebezpečných pracovních podmínkách a obecné nespokojenosti s pracovními podmínkami, které mohou ovlivnit produktivitu a nakonec ziskovost. Zaměstnanci HR musí být obeznámeni s federálními a státními zákony o zaměstnanosti, jako je hlava VII zákona o občanských právech, zákon o spravedlivých pracovních normách, národní zákon o pracovních vztazích a mnoho dalších pravidel a předpisů.
Školení a rozvoj
Zaměstnavatelé musí zaměstnancům poskytnout nástroje nezbytné pro jejich úspěch, což v mnoha případech znamená poskytnout novým zaměstnancům rozsáhlé orientační školení, které jim pomůže při přechodu do nové organizační kultury. Mnoho personálních oddělení také poskytuje školení vůdců a profesionální rozvoj. U nově přijatých a povýšených supervizorů a manažerů může být vyžadováno školení v oblasti vedení, jako je řízení výkonu a způsob řešení záležitostí se zaměstnanci na úrovni oddělení.
Příležitosti profesního rozvoje jsou pro zaměstnance, kteří hledají propagační příležitosti, nebo pro zaměstnance, kteří chtějí dosáhnout osobních cílů, jako je dokončení vysokoškolského studia. Programy, jako jsou výukové programy a programy proplácení školného, jsou často v kompetenci oblasti vzdělávání a rozvoje lidských zdrojů.
