Zaškrtávací políčko v tabulce aplikace Excel je užitečné pro odškrtávání položek, ale může jít mnohem dále. Zaškrtávací políčka aplikace Excel mohou spouštět výpočty a poskytovat vizuální ukazatele. Například kromě zobrazení dokončených značek v projektu může tabulka také okamžitě vypočítat procento dokončení projektu. Spolu se zjednodušením zadávání dat pro méně zdatné uživatele aplikace Excel nabízí přidání políček zaškrtnutí do tabulek aplikace Excel další výhody pro vaši malou firmu.
Jednoduché zaškrtávací políčka
Použití tabulky k vytvoření tak jednoduchého kontrolního seznamu jako inventáře nebo seznamu úkolů je snadné, pokud nepoužíváte zaškrtávací políčko k povolení výpočtů nebo pokud tabulku používáte pouze pro sebe. V těchto případech stačí ponechat vedle každé řádkové položky prázdnou buňku pro pozdější použití. Do pole můžete zadat libovolný znak, který si vyberete, nebo můžete ručně zkontrolovat mezeru na tištěné kopii tabulky.
Chcete-li do prázdných buněk vložit prázdné pole, které má osoba později zkontrolovat, klikněte na buňku a pomocí klepnutí „Formát tvaru“ přidejte do prázdné buňky čtvercový tvar. Zpočátku to bude příliš velké, ale změňte jeho velikost tak, aby se vešlo pomocí jeho úchytů. Zkopírujte jej a vložte do každé z dalších buněk, kde chcete zaškrtávací políčko.
Spropitné
Zjednodušte jednoduché zaškrtávací políčko tak, aby vypadalo oficiálněji, pomocí zaškrtávacího políčka wingdings. Přejděte na zaškrtávací políčko, které chcete vyplnit. Klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet a vyberte „Symboly“, poté „Symbol“ a vyberte písmo Wingdings. Přejděte dolů a vyberte symbol zaškrtnutí. Kliknutím na „Enter“ vložíte svůj výběr do tabulky.
Automatizace zaškrtávacího políčka aplikace Excel
Automatická zaškrtávací políčka nabízejí několik výhod, i když je jejich nastavení složitější. Vaše tabulka může fungovat jako formulář, který přijímá pouze vstupy zaškrtnutí od ostatních uživatelů. Protože zaškrtávací políčko může být prázdné nebo úplné, může vrátit logickou hodnotu TRUE nebo FALSE, což umožňuje další programování vzorců na základě vstupu zaškrtávacího políčka. Jednoduchý příklad by spustil příznak změny pořadí v tabulce inventáře.
Uspořádejte svá data
Vytvořte data, která později obdržíte zaškrtávací políčka. Seznamy začínají ve sloupci B a pokračují svisle dolů, přičemž u sloupce A zůstávají zaškrtávací políčka.
Povolte kartu Vývojář
Klikněte pravým tlačítkem na libovolné místo na pásu karet a vyberte možnost „Přizpůsobit pás karet“. Zaškrtněte políčko vedle „Vývojář“ a klikněte na „OK“. Karta Vývojář se nyní zobrazuje na pásu karet. To funguje ve všech desktopových verzích Excelu počínaje Excel 2007 a včetně Office 365 Excel.
V době vydání není karta Vývojář k dispozici v online nebo mobilní verzi aplikace Excel.
Zaškrtněte políčko
Zaškrtněte políčko buňky, do které chcete přidat, a na kartě Vývojář klikněte na „Vložit“. Pod ovládacími prvky formuláře a ovládacími prvky ActiveX se zobrazí ikony zaškrtávacích políček. Pokud nejste obeznámeni s používáním ovládacích prvků ActiveX, které se načítají mimo Excel a umožňují další programovací funkce, zaškrtněte políčko „Ovládací prvky formuláře“. Zaškrtávací políčko bude blízko, ale ne uvnitř vybrané buňky. Najeďte kurzorem na zaškrtávací políčko, dokud neuvidíte čtyřsměrnou šipku, a pomocí něj přetáhněte pole na místo. Vaše zaškrtávací políčko je nyní na místě a připraveno k použití.
Spropitné
Ačkoli je zaškrtávací políčko přidruženo k buňce, kterou jste vybrali, má ohraničovací rámeček, jehož velikost lze změnit, definovanou šesti malými kruhy. Možná budete muset změnit tuto velikost zcela uvnitř buňky, abyste mohli pracovat s funkcemi buňky, jako je přetahování v pravém dolním rohu.
