Přenos Microsoft Office do nového počítače se výrazně zjednodušuje díky možnosti stáhnout si software z webu Office přímo do nového počítače nebo notebooku. Nové varianty populárních programů, jako je předplatné Office 365, zpřístupňují software na více zařízeních při zachování přístupnosti na plochu. Chcete-li začít, potřebujete pouze připojení k internetu a účet Microsoft nebo produktový klíč.
Office 365
Předplatné Office 365 umožnilo mnoha pracovištím a poskytovatelům vysokoškolského vzdělávání nabízet svým zaměstnancům a studentům přístup k potřebným programům Office na různých zařízeních a prostřednictvím webového prohlížeče. Získání programů nastavených na vašem novém počítači, ať už pro obchodní nebo osobní použití, vyžaduje minimální rozruch, protože předplatné je licencováno opakovaně prostřednictvím měsíčních nebo ročních plateb.
Chcete-li stáhnout programy do počítače, přihlaste se ke svému účtu na adrese www.setup.office.com a vyberte instalační program pro nový počítač PC nebo Mac. Po dokončení stahování klikněte na složku pro stahování v počítači a spusťte instalační program. Až se zobrazí výzva, přihlaste se ke svému účtu Office 365. Pokud používáte OneDrive s předplatným Office 365, spusťte aplikaci OneDrive a klikněte na tlačítko „Synchronizovat“ na panelu nástrojů, abyste zajistili, že všechny vaše soubory budou k dispozici na vašem novém zařízení i v cloudu.
Stávající software
Mnoho nových počítačů se dodává maloobchodníkům s předinstalovaným softwarem, včetně verzí sady Microsoft Office s omezeným přístupem. Tyto tovární instalace obsahují buď bezplatnou zkušební verzi softwaru, nebo licenci pro jednorázovou instalaci. Pokud byl Microsoft Office dodán s předinstalovaným a licencovaným ve vašem novém počítači, musíte si verzi nainstalovat pouze v případě, že ji upřednostňujete před novější verzí softwarové sady nebo pokud vaše softwarová sada obsahuje další programy Office, například Access a Publisher.
Chcete-li připojit existující software, klikněte na nabídku Start systému Windows a poté na aplikaci Office, například Word. Klikněte na „Aktivovat“ a přihlaste se pomocí uživatelského jména a hesla k účtu Microsoft. Pokud nemáte účet, vytvořte si nový na www.login.live.com. Po zadání uživatelského jména a hesla budete požádáni, abyste se přihlásili k zasílání seznamů adresátů a přijali licenční podmínky, než bude udělen úplný přístup k vašim programům.
Instalace s produktovým klíčem
Pokud jste zakoupili Microsoft Office v obchodě nebo prostřednictvím online prodejce, obdrželi jste produktový klíč buď na kartě, nebo ke stažení e-mailem. Tento klíč se používá k aktivaci programů pomocí webu Office na adrese www.setup.office.com. Při přenosu existující sady programů z jednoho počítače do druhého se přihlásíte pomocí účtu Microsoft vytvořeného při první aktivaci programů. Pokud instalujete Office 2016 nebo vyšší, zůstanou připojeni k účtu Microsoft.
Ze svého účtu si můžete stáhnout programy Office a spustit instalační příručku, která vyžaduje opětovné zadání uživatelského jména a hesla a následnou krátkou kontrolu ověření, aby byl zachován přístup k počítači, ať už online nebo vypnutý. Nejlepším postupem je odinstalovat programy Office ze staršího počítače před zahájením nové instalace, protože některé varianty programu umožňují instalaci pouze na omezený počet zařízení.
Starší kancelářské balíčky
Stále jste zamilovaní do své klasické verze Office? Instalace z disku do nového počítače je jednoduchá, pokud máte svůj produktový klíč a čtečku disků. Vložte disk CD do jednotky CD v novém zařízení. Na obrazovce se zobrazí průvodce instalací, který vás provede instalačním procesem. Dokončete instalaci zadáním produktového klíče, který je součástí vaší kopie sady Microsoft Office.
Některé starší verze Office, například Microsoft Office 2007, 2010 a 2013, se prodávaly jako soubory ke stažení s aktivací kódu Product Key. Pokud máte některou z těchto sad, programy zůstanou k dispozici pro nová stahování na www.products.office.com/en-us/previous-versions-of-office a lze je aktivovat pomocí původního kódu Product Key. Po stažení softwaru poklepejte na soubor, čímž spustíte průvodce instalací, a po zobrazení výzvy zadejte klíč.
