Pokud máte zaměstnance, pak máte výplatní listinu, protože lidé očekávají výplatu. Volba způsobu placení zaměstnanců je rozhodnutí, které se na první pohled může zdát dostatečně jednoduché, ale opravdu vyžaduje určité zamyšlení. Pokud si vyberete systém, který nefunguje tak dobře, jak jste doufali, můžete systémy změnit, ale je to často těžkopádné a obecně by se mu mělo podnikání vyhnout.
Existují tři tradiční výplatní období, která podniky používají: týdenní, dvoutýdenní nebo dvouměsíční. Mzdové období, které se podnik rozhodne použít, závisí na osobních preferencích a na tom, co některé státy dělají nebo neumožňují. Většina podniků si vybírá mezi dvoutýdenní a dvouměsíční výplatní dobou.
Co je to dvoutýdenní platba?
Když platíte zaměstnancům každý druhý týden, považuje se to za dvoutýdenní mzdu. Výplata je obvykle stejný den v týdnu, například středa nebo pátek pro výplatní období, které skončilo předchozím týdnem. Pro účely mzdového účetnictví existuje 26 výplatních období ročně pro mzdový systém každé dva týdny. Většina měsíců má dvě výplatní období, ale dva měsíce v roce budou mít tři. U hodinových pracovníků na plný úvazek představuje každá výplata zhruba 80 pracovních hodin.
Vysvětlení dvouměsíčních plateb
Dvouměsíční mzda, označovaná také jako poloměsíční mzda, se vyskytuje dvakrát měsíčně. Výplatní termíny jsou zhruba 15 dní od sebe. Mohou se objevit první v měsíci a 15. nebo 16. v měsíci, uprostřed měsíce a poslední den v měsíci, nebo jiná náhodná sada dat s časovým odstupem 15 až 16 dní. V poloměsíčním mzdovém roce je 24 výplatních období. Každé výplatní období platí hodinovým zaměstnancům na plný úvazek přibližně 89 hodin za výplatní období.
Klady a zápory každého z nich
Dvoutýdenní výplata se rovná menším výplatám na výplatní období, ale výplatních období je více než v případě poloměsíčního výplatního systému. Měsíc se třemi výplatními obdobími může být výzvou pro malé firmy, které by mohly vybírat příjmy od klientů na bázi net-15 nebo net-30. (Net-15 znamená, že klient zaplatí 15 dní po vyúčtování, zatímco net-30 je 30 dní po vyúčtování.) Poloměsíční výplata se vždy vyskytuje pouze dvakrát za měsíc, ale výplaty jsou větší. Může být jednodušší rozpočtovat výplaty pomocí půlměsíčního výplatního systému, ale mohlo by to také vést ke zhroucení hotovosti v některých částech měsíce.
Který je lepší?
Ať už si vyberete mzdový systém každé dva týdny nebo dva měsíce, záleží na potřebách vašeho podnikání. Pokud je velkou otázkou úvaha o stanovení výplat, které se shodují s okamžikem, kdy vám vaši klienti platí, může být správnou volbou dvouměsíční výplatní systém. Pokud chcete vyplácet méně za každé výplatní období, přestože v průběhu roku budete mít dvě další výplatní období, může být tou správnou volbou možnost čtrnáctideníku. Bez ohledu na zvolenou možnost mají oba za následek vyplacení stejné částky zaměstnancům.
Další věc, kterou je třeba vzít v úvahu, je sazba za hodinu. Zaměstnanci za hodinu automaticky znají svou hodinovou sazbu, ale zaměstnanci s platem možná ne, a někdy tyto informace potřebují. Většinou platí, že výplatní období každé dva týdny zvyšuje hodinovou sazbu. Například zaměstnanec, který ročně vydělá 40 000 USD, vydělá 19,23 USD za hodinu v mzdovém systému každé dva týdny ((40 000/26) / 80), ale pouze 18,73 USD za hodinu dvakrát měsíčně ((40 000/24) / 89).
Výběr mezi mzdovými obdobími dvakrát týdně a dvakrát měsíčně je skutečně na podnikání. Vědět, jak zákazníci platí podniku, a být si vědomi jakýchkoli konkrétních státních požadavků týkajících se mezd může vlastníkovi firmy pomoci určit nejlepší způsob, jak platit jeho zaměstnancům.
