Pokud vaše firma spoléhá na řízení projektu, klient vás pravděpodobně požádal, abyste odhadli počet hodin potřebných k dokončení úkolu. Hodina na člověka - nebo „hodina na osobu“ pro genderově neutrální zastoupení - představuje množství práce, kterou může průměrný pracovník dokončit za hodinu nepřetržitého úsilí. Výpočet osobohodin každým typem odborného zaměstnance použitého v projektu vám umožní určit náklady na vaše zdroje, hodnotu příspěvků vašich odborníků ke konečnému výsledku a odhadovaný čas, který by měl trvat dokončení úkolů.
Dosahování lepších odhadů
Výpočet počtu osobohodin začíná jako pozorovací cvičení, zejména pokud jste novým vlastníkem firmy. Je to tak, že pojmy „průměrný pracovník“ a „nepřerušovaná snaha“ maskují realitu, že různí jednotlivci pracují různými rychlostmi, a je obtížné určit, kdy pracovník pracoval nepřetržitě za účelem měření výkonu.
Navzdory realitě je základním výpočtem osobohodin vynásobení počtu pracovníků přidělených úkolu a celkového času, který jim trvá splnění úkolu.
Zde je příklad
Například majitel stavební firmy může pozorovat, že jeho týmu pěti elektrikářů trvalo týden, než přepojili malou budovu. Odhaduje počet osobohodin potřebných k dokončení podobné práce, když předpokládá, že každý elektrikář pracoval osm hodin denně během pětidenního týdne. Pak vynásobí pět elektrikářů o 40 hodin v týdnu, aby dospěl k odhadu 200 člověkohodin potřebných k přepojení malé budovy. Majitel může použít tento odhad k podávání nabídek na větší projekty v naději, že čas, který každý tým elektrikářů potřebuje, je srovnatelný, i když je projekt větší.
Jelikož podnik dokončuje více projektů, může vlastník zpřesnit odhady hodin za hodinu na základě skutečných faktorů, jako je úroveň produktivity jednotlivých pracovníků v průběhu času, a zajistit tak, že nikdy nebude podhodnocovat projekt založený na nadhodnocení produktivity pracovní síly společnosti.
Pracovní doba a ziskovost
Jakmile znáte počet osobopracovních hodin použitých k dokončení projektu, můžete určit, zda byl projekt ziskový. V předchozím příkladu řekněte, že podniku bylo vyplaceno 10 000 $ za to, že posádka elektrikářů přepojila tuto malou budovu. Dělení 10 000 $ 200 člověkohodin se rovná 50 $, což znamená, že každý pracovník byl v důsledku provedené práce zodpovědný za 50 $ za hodinu.
Pokud vlastník firmy platil svým pracovníkům pouze 30 $ za hodinu, má kladný rozdíl 20 $ za hodinu na pracovníka, což pomáhá stanovit ziskovost projektu.
Sečteno a podtrženo, tím lépe odhadujete počet pracovních hodin potřebných k dokončení práce, tím snazší je zajistit, aby to, co účtujete za provedení projektu, zahrnovalo udržitelný zisk.
