Jak udělat soubory PDF menší na Macu

Soubory PDF jsou pro podnikání mimořádně univerzální, zejména pro odesílání různých typů formátovaných dokumentů a médií v jednom vícestránkovém souboru. Brožury, prezentace, smlouvy, textové dokumenty, portfolia a zpravodaje jsou kompatibilní na různých platformách, jsou-li odeslány jako soubory PDF. Problém: S více stránkami, obrázky a velikostí formátů mohou být soubory PDF obrovské, takže je obtížné je posílat e-mailem a stahovat. Pokud používáte OS X, dvě dostupné možnosti pro zmenšení PDF zahrnují použití Preview a často zapomenuté aplikace zvané ColorSync Utility. Preview nabízí možnost zmenšení jedné velikosti, která je užitečná pro jednoduché dokumenty, kde ztráta kvality nemá velký význam. Pro podrobnější dokumenty s obrázky poskytuje ColorSync Utility předvolbu pro kompresi PDF a také vám umožňuje vytvořit si vlastní nastavení pro vyšší kvalitu.

Přednastavená velikost - zmenšit PDF

1. Otevřete složku „Aplikace“ na počítači Mac. Ke složce Aplikace můžete přistupovat prostřednictvím aplikace LaunchPad a svého Finderu.

2. Otevřete složku „Utilities“.

3. Poklepáním na ikonu „ColorSync Utility“ otevřete aplikaci.

4. Na horním panelu nabídek klikněte na „Soubor“ a poté na „Otevřít“.

5. Vyhledejte soubor PDF, jehož velikost chcete ve svém počítači Mac změnit, a klikněte na „Otevřít“.

6. Klikněte na záložku vedle položky „Filtr“ v dolní části dokumentu.

7. Klikněte na „Zmenšit velikost souboru“. Filtr poskytnutý v nástroji ColorSync Utility zmenší měřítko vašeho PDF o 50% a omezí obrázky na maximálně 512 x 128 pixelů.

8. Klikněte na „Použít“. Uložte soubor PDF.

Vlastní nastavení velikosti

1. Klikněte na „Soubor“ na horním panelu nabídek a poté klikněte na „Nové okno“ v ColorSync Utility.

2. Klikněte na šedý kruh s bílou šipkou napravo od možnosti „Zmenšit velikost souboru“ a poté klikněte na „Duplikovat filtr“. Tím se vytvoří druhá kopie stejného filtru s názvem „Zmenšit kopii velikosti souboru“.

3. Kliknutím na šedou šipku vlevo od položky „Zmenšit velikost souboru“ rozbalte nastavení.

4. Klikněte na šedou šipku nalevo od položky „Image Sampling“.

5. Zadejte měřítko, rozlišení a minimální a maximální počet pixelů, které chcete použít na všechny obrázky v souboru PDF. Kliknutím na kartu vedle položky „Kvalita“ nastavíte kvalitu obrazu na nízkou, střední nebo vysokou.

6. Klikněte na šedou šipku vedle položky „Komprese obrazu“.

7. Klikněte na záložku vedle „Režimu“ a vyberte „Automatický“, „Nekomprimovaný“ nebo „JPEG“.

8. Klikněte na posuvník vedle položky „Kvalita“ a přesuňte jej na požadovanou úroveň kvality.

9. Otevřete PDF, jehož velikost chcete změnit, a použijte filtr Zmenšit velikost souboru, jak je popsáno v krocích 6 a dále v předchozí části.

Náhled

1. Otevřete náhled, klikněte na „Soubor“ a „Otevřít“ a vyhledejte svůj PDF. Klikněte na „Otevřít“.

2. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Exportovat“.

3. Klikněte na umístění na pevném disku, kam chcete uložit soubor PDF, například „Desktop“ nebo „Documents“.

4. Klikněte na kartu „Křemenný filtr“.

5. Klikněte na „Zmenšit velikost souboru“.

6. Klikněte na „Uložit“.