Microsoft Office je výkonná sada nástrojů pro kancelářské sady, které může každý vlastník firmy použít pro zpracování textu, správu dat a prezentace. Ať už pracujete v MS Suite nebo Microsoft Office 365, můžete snadno převést dokument Word na PowerPoint. Nepotřebujete převodník doc na ppt. I když je to docela jednoduchý proces, je třeba mít na paměti několik věcí, abyste se nemuseli v aplikaci PowerPoint vracet zpět a přeformátovat určité části původního dokumentu.
Správně formátujte dokument Word
Než vytáhnete dokument z Wordu do PowerPointu, ujistěte se, že jste správně formátovali dokument Wordu. To znamená použití správných popisků záhlaví a stylů odstavců v dokumentu Word. Předpokládejme například, že máte obrys, který chcete převést na prezentaci v PowerPointu. Projděte si a ujistěte se, že jste použili styly textu umístěné v horní sadě nabídek Wordu. Uvidíte možnosti jako Normální, Záhlaví 1, Záhlaví 2 atd.
Vyberte správný styl každé části obrysu. Cokoli, co by mělo být nadpisem snímku, by mělo být zvýrazněno a změněno na styl záhlaví 1. Styl záhlaví 2, pokud jde o sekundární textové titulky. Mějte na paměti, že to formátujete, aby PowerPoint věděl, co vytáhnout do snímku. Nebude tahat bloky normálního stylu textu do snímku. Účelem je zabránit tomu, aby prezentace vypadala jako kniha. Změňte všechny části, které chcete vložit jako součást snímku.
Uložit a vložit do PowerPointu
Po správném formátování dokumentu Word jej uložte. Zkontrolujte příponu souboru. Microsoft Word automaticky ukládá dokumenty jako soubor .txt. Musíte mít příponu souboru načtenou .rtf, která představuje formát RTF. Chcete-li změnit formát, klikněte na Soubor a poté Uložit jako. Pod možností Formát souboru v poli pod názvem souboru zvolte Formát RTF. Uložte soubor na místo, kam máte snadný přístup.
Otevřete novou prezentaci aplikace PowerPoint. Vyberte kartu Domů, zvolte Nový snímek a poté možnost Obrys. V systému Mac používajícím PowerPoint 11 se tato možnost nazývá Vložit snímky z obrysu. Otevře se vyhledávací pole. Vyhledejte soubor .rtf, který jste vytvořili, a vyberte jej. Tím vložíte dokument Word do PowerPointu. Obrys se nyní naimportuje do prezentace a snímky můžete podle potřeby upravovat. Před ukončením nezapomeňte uložit prezentaci aplikace PowerPoint.
Odstraňování problémů
Většina uživatelů, kteří mají produkty sady Microsoft Office, je zakoupili jako balíček, takže všechny položky by měly být kompatibilní. Pokud je vaše verze PowerPointu starší než dokument Word vytvořený v novější verzi, můžete mít s převodem souboru nějaké problémy. Proces importu bude stále probíhat, ale můžete narazit na některé rozdíly ve formátu, které je třeba při úpravách aplikace PowerPoint opravit. Kdykoli je to možné, znovu uložte dokument vytvořený ve starší verzi Wordu do novější verze. Pokud vám bude soubor zaslán, můžete požádat odesílatele, aby soubor uložil, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Microsoftu.
