Mohou nastat situace, kdy vaše firma potřebuje sdílet citlivé dokumenty s třetími stranami, aniž by na nich sdílela důvěrné informace. V takových případech se může stát, že budete potřebovat dotyčný citlivý text redigovat nebo zatemnit. Pokud bude provedeno nesprávně, může špatná úloha redigování PDF ponechat citlivé informace zranitelné. Zde je návod, jak bezpečně začernit text v aplikaci Adobe Acrobat Pro.
Jak redigovat v Adobe Acrobat Pro
Redigování částí PDF Adobe Acrobat Pro:
- Otevřete PDF obsahující text, který chcete začernit.
- Přejděte do nabídky Nástroje a vyberte nástroj Redigovat. Otevře se Sekundární panel nástrojů přímo nad souborem PDF. Zahrnuje nástroje pro redakci.
- Vyberte možnost Označit pro redakci a po zobrazení v rozevíracím okně vyberte možnost OK .
- Vyberte text, který chcete začernit, poklepáním přímo na něj nebo kliknutím a tažením jej zvýrazněte.
- Vraťte se do Nástroje pro redakci a klikněte na Použít . Potvrďte kliknutím na OK .
Po dokončení se zobrazí výzva k „vyhledání a odebrání skrytých informací v dokumentu“. To se týká metadat o vytvoření dokumentu. Pokud zvolíte ano , veškeré soukromé informace, jako je historie revizí nebo informace o autorství, budou vymazány z dat dokumentu.
Zatemnění každé instance konkrétního slova
Pokud chcete redigovat všechny iterace konkrétních slov, jmen nebo frází, můžete tak snadno učinit pomocí nástroje Najít text aplikace Acrobat . Zde je postup:
- Klikněte na nástroj Redigovat v nabídce Nástroje .
- V nabídce Sekundární redakce zvolte Označit pro redakci a vyberte možnost Najít text .
- Vyberte jednu ze tří možností: Jedno slovo nebo fráze , více slov nebo fráze nebo vzory .
- Pokud zvolíte jedno slovo nebo frázi , zadejte jej do vyhledávacího pole.
- Pokud zvolíte více slov nebo frází , zvolte Vybrat slova . Odtud buď importujte seznam slov, která chcete přidat, nebo zadejte každé slovo do pole Nové slovo nebo fráze a poté klikněte na Přidat.
- Pokud zvolíte vzory , vyberte typ vzoru, který chcete vyhledat. Může to být telefonní číslo, informace o kreditní kartě, e-mailové adresy, čísla sociálního zabezpečení nebo jiné opakující se vzory .
- Vyberte Hledat a odebrat text .
- Kliknutím na znaménko + zkontrolujete každou instanci klíčového slova, fráze nebo vzoru a rozhodnete se, které z nich chcete redigovat.
- Zvolte Zkontrolovat vše, chcete-li redigovat všechny instance, zkontrolovat každou instanci případ od případu, nebo zavřít vyhledávací pole a redigovat žádnou z nich.
- Chcete-li redigovat vybraný text, klikněte na Označit zaškrtnuté výsledky pro redakci a v nabídce sekundárního panelu nástrojů zvolte Použít .
- Uložte redigovaný dokument tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete Uložit.
Opakujte redakci napříč dokumentem
Pokud chcete opakovat značku redigování v celém dokumentu, například opakující se vodoznak, zápatí nebo záhlaví, můžete tak učinit pomocí funkce Opakovat značku Acrobatu napříč stránkou . Tento nástroj funguje konkrétně, pokud se značka objeví na stejném místě na více stránkách vašeho PDF. Chcete-li jej použít, klepněte pravým tlačítkem na konkrétní upravenou značku a vyberte možnost Opakovat značku napříč stránkou .
Potvrzení funkce Adobe Acrobat Redaction fungovalo
Po dokončení redigování PDF zkontrolujte, zda byl zčernalý text správně redigován. Chcete-li tak učinit, otevřete dokument, zkopírujte blok textu, který jste začernili, a vložte jej do nového dokumentu. Vaše redigování by měly zůstat na místě. Můžete také zkusit vyhledat text, který jste začernili, pomocí editoru dokumentu aplikace Word, abyste se ujistili, že se nezobrazuje.
Redakci můžete dále potvrdit otevřením redigovaného PDF v Adobe Acrobatu nebo jiném editoru PDF jiného výrobce, který se pokusí zrušit jeho redigování. Pokud byla redakce úspěšně dokončena, neexistuje způsob, jak zvrátit nebo vyhledat text, který jste začernili, protože již neexistuje.
Alternativní metoda redakce
Pokud nemáte aplikaci Adobe Acrobat Pro k zatemnění textu, vyzkoušejte tuto metodu. Vytiskněte dokument PDF a vyhledejte část, kterou chcete zatemnit. K ručnímu zčernení textu použijte fyzickou černou značku.
Poté naskenujte PDF do počítače a otevřete jej. Už byste neměli mít možnost upravovat nebo prohledávat fyzicky zčernalý text.
Jak redigovat v Acrobatu bez černění textu
Pokud chcete redigovat textu v Acrobatu, ale změnit vzhled z redakcí, můžete tak učinit tím, že půjdete do Properties z redakce sekundární panelu nabídek, když vyberete redigovat nástroj. Jakmile jste ve Vlastnosti, vyberte na kartě Vzhled možnosti, které chcete změnit , například nastavení nové barvy, která vyplní redigovanou oblast nebo nastavení překryvného textu tak, aby pokrýval redigované informace.
