Spojení nebo sloučení dvou sloupců dohromady v aplikaci Excel je něco, co každý vlastník firmy bude muset nakonec udělat. Pokud importujete data z jiného zdroje, jako je soubor CSV obsahující jména potenciálních zákazníků a kontaktní informace, bude zřídkakdy uspořádána přesně tak, jak potřebujete. Chcete-li sloučit data v aplikaci Excel , včetně dvou nebo více sloupců, použijte vzorec CONCAT nebo CONCATENATE. Pokud potřebujete sloučit dva prázdné sloupce dohromady, použijte možnost Sloučit Excel.
CONCAT vs. CONCATENATE v aplikaci Excel
V aplikaci Excel 2016 Microsoft nahradil funkci CONCATENATE funkcí CONCAT. Můžete stále používat funkci CONCATENATE, ale společnost Microsoft doporučuje používat CONCAT. CONCATENATE nemusí být v budoucích verzích aplikace Excel k dispozici. Pokud máte předplatné Office 365 a nemůžete používat funkci CONCAT, aktualizujte na nejnovější verzi aplikace Excel.
Zkombinujte 2 buňky v aplikaci Excel s CONCAT
Funkce CONCAT vám dává možnost kombinovat obsah z jedné nebo více buněk s libovolným dalším požadovaným textem. To z něj obvykle dělá perfektní funkci, pokud se chcete připojit k obsahu dvou nebo více sloupců.
Než budete moci kombinovat dva sloupce , musíte nejprve zkombinovat horní dvě buňky v každém sloupci. Jakmile to uděláte, můžete rychle zkombinovat zbytek každého sloupce.
Předpokládejme například, že jste importovali soubor CSV do aplikace Excel s křestními jmény ve sloupci A a příjmením ve sloupci B. S CONCAT se k nim můžete připojit a uspořádat je, jak chcete. Jednoduše zadejte, která buňka bude první, text, který chcete (pokud existuje) ve středu, uvnitř uvozovek, a poté zadejte druhou buňku.
Příklad: A1 = Smith a B1 = John
V tomto příkladu je příjmení v prvním sloupci, takže pokud chcete mít příjmení za křestním jménem, musíte nejprve vybrat buňku B1. Je třeba vložit mezeru do uvozovek, za kterou následuje buňka A1:
John Smith = CONCAT (B1, "", A1)
Pokud jste chtěli nejprve příjmení, můžete se k buňkám připojit tak, že mezi dvě buňky vložíte čárku a poté mezeru:
Smith, John: = CONCAT (A1, ",", B1)
Zkombinujte 3 buňky v aplikaci Excel s CONCAT
Pokud chcete spojit tři sloupce dohromady, jednoduše je spojte řetězcem s textem nebo mezerami umístěnými mezi nimi.
Příklad: A1 = John, B1 = Smith, C1 = 400 $
John Smith dluží 400 $ = CONCAT (B1, "", A1, "dluží $", C1)
Všimněte si, že v tomto příkladu je třetí sloupec formátován pro měnu. Protože CONCAT odstraní formátování z buněk, budete muset $ vložit sami.
Kombinujte sloupce v aplikaci Excel s CONCAT
Chcete-li kombinovat dva sloupce v CONCAT, začněte s prvními buňkami v každém sloupci, jak je popsáno výše. Jakmile se buňka zobrazí tak, jak chcete, můžete ji zkopírovat a vložit do zbytku sloupce.
Nejprve zvýrazněte buňku obsahující vzorec CONCAT a stisknutím Ctrl-C ji zkopírujte. Dále zvýrazněte všechny buňky pod touto buňkou a stisknutím Ctrl-V vložte vzorec. Všimnete si, že Excel automaticky mění názvy buněk v každém řádku.
Jakmile je vytvořen nový sloupec dat, můžete odstranit
Odstranění vzorce CONCAT ze sloupce
Po sloučení sloupců do nového sloupce můžete odebrat vzorec CONCAT a ponechat pouze kombinovaný text nebo hodnoty.
Nejprve zvýrazněte sloupce obsahující zdrojová data a nový sloupec CONCAT. Stisknutím Ctrl-C zkopírujte.
Dále klikněte na kartu Domů a potom klikněte na šipku pod tlačítkem Vložit v části Schránka na pásu karet. Klikněte na tlačítko „Vložit hodnoty“.
Se vzorci odstraněnými ze sloupce můžete nyní odstranit sloupce, které jste použili k jeho vytvoření.
Sloučit sloupce v aplikaci Excel jako součást formátování
Možnost Sloučit aplikace Excel je užitečná pro sloučení libovolné skupiny buněk, sloupců nebo řádků, které spolu sousedí. Při použití sloučení však budou odstraněna všechna data kromě těch v buňce vlevo nahoře . Díky tomu je dobrou volbou, když formátujete sestavu nebo obchodní návrh z estetických důvodů, ale ne pro kombinování buněk, které jsou plné dat.
Nejprve zvýrazněte dva nebo více sloupců nebo řádků nebo skupin buněk, které spolu sousedí. Poté klikněte na tlačítko Domů a poté na panelu nástrojů na tlačítko Sloučit a vycentrovat. V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Sloučit buňky“.
Pokud potřebujete kromě sloučení sloupce také naformátovat, klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněné buňky a vyberte možnost „Formátovat buňky“. Na kartě Zarovnání uvidíte zaškrtávací políčko Sloučit buňky.
