Obezřetní zaměstnavatelé pečlivě prověřují nové zaměstnance a v rámci procesu najímání často provádějí kontrolu rejstříku trestů - buď interně, nebo prostřednictvím agentury třetí strany. Doba zpracování výsledků kontroly na pozadí se může pohybovat od jednoho nebo dvou dnů do jednoho nebo dvou měsíců, v závislosti na řadě faktorů. Některé z těchto faktorů jsou pod kontrolou potenciálního zaměstnavatele, jiné nikoli.
Průměrná doba do dokončení
Většinu kontrol na pozadí lze dokončit od tří dnů do jednoho týdne. Kontroly FBI obvykle trvají přibližně 30 dní. I když jsou k dispozici některé okamžité kontroly na pozadí, spoléhají se na databáze, které mohou být neúplné nebo nepřesné. Zejména databáze okamžitých rejstříků trestů často obsahují mnoho chyb. Většina renomovaných agentur řekne zaměstnavatelům, že je lepší čekat o něco déle a mít důkladnější a přesnější zprávu.
Běžné důvody zpoždění
Dva nejběžnější důvody zpoždění jsou pod kontrolou zaměstnavatele. Jedním z nich jsou nepřesné nebo neúplné formuláře žádosti o kontrolu a druhým je to, že žadatel o zaměstnání nemá podepsané potřebné formuláře pro povolení a uvolnění. Formuláře pro vydání jsou vyžadovány federálními zákony a všichni uchazeči o zaměstnání musí být také upozorněni samostatným dopisem, že proběhne ověření spolehlivosti. Agentury nemohou zahájit proces kontroly, dokud jim nebudou poskytnuty kopie těchto podepsaných formulářů.
Zpoždění při kontrole záznamů
Většina renomovaných agentur kontaktuje předchozí školy a zaměstnavatele pomocí kontaktních informací, které sami shromáždili, místo aby se spoléhalo na informace uchazečů. Tím je zajištěno, že kontaktují legitimní zdroj, ale může to také zpomalit proces. Dalším častým důvodem zpoždění je, že některé školy a bývalí zaměstnavatelé nemusí mít plně počítačové záznamy a nejsou při poskytování informací nijak časově omezeni. Státní a vládní úřady obvykle stanovily dobu zpracování.
Například Integrity Center hlásí, že získání zprávy o řidičském průkazu v Texasu nebo celostátního trestního oznámení trvá 48 hodin.
Kontrola a dvojitá kontrola záznamů
Kontroly na pozadí lze také zpomalit záměnou názvů. Agentury často musí hledat ve velkých databázích každou variantu jména, například Steve, Steven, Stephen. Pokud má žadatel běžné jméno, agentura bude muset zkontrolovat a zkontrolovat záznamy, aby se ujistil, že má správnou osobu.
Urychlení kontrol
Nejlepší způsob, jak urychlit proces kontroly pozadí, je poskytnout agentuře všechny požadované informace a dokumentaci a zajistit, aby byly informace úplné. Například tyto adresy jsou uvedeny pro všechny bývalé zaměstnavatele a reference. Zaměstnavatelé mohou proces také urychlit pomocí agentury, která informace zpřístupňuje online.
