Společnosti s tituly hrají při běžných transakcích s nemovitostmi několik klíčových rolí. Titulní společnosti obecně fungují jako kombinovaný agent pojišťovací společnosti, kupujícího, prodávajícího a jakýchkoli dalších stran souvisejících s transakcemi s nemovitostmi, jako jsou hypoteční věřitelé. Titulní společnost kontroluje titul, vydává pojistné smlouvy, usnadňuje uzavírání a spisuje a eviduje papírování.
Hledání a recenze titulů
Titulní společnosti mají propracovaná oddělení vyhledávání a kontroly titulů nemovitostí. Tato oddělení kontrolují veřejné záznamy týkající se nemovitostí, aby informovaly všechny zúčastněné strany o stavu a podmínkách vlastnictví předmětu. Titulní společnosti obecně poskytují tyto informace každé ze stran ve formě předběžné zprávy o titulu nebo závazku k pojištění titulu. Společnosti s názvem také poskytují informace o výzkumu s názvem týkající se zabavování nemovitostí a dalších typů právních kroků týkajících se nemovitostí.
Spropitné
Kontrola názvu buď potvrdí vlastníka nemovitosti, nebo identifikuje jakékoli „zahalené“ informace, které by mohly skutečného vlastníka zpochybnit.
Závěrečný agent pro transakce s nemovitostmi
Titulní společnosti jsou často závěrečnými agenty pro transakce s nemovitostmi. To znamená, že titulní společnost je agentem každé strany transakce. V roli agenta získává titulní společnost podpisy na všech závěrečných dokumentech a titulní společnost také přijímá a distribuuje platby související s přepravní transakcí. Poté, co strany podepíší všechny dokumenty, společnost s názvem bude zaznamenávat dokumenty, které je třeba zaznamenat, jako jsou listiny a hypotéky, do místního krajského katastrálního úřadu.
Působí jako úředník úschovy
Titulní společnosti také běžně působí jako escrow důstojníci v souvislosti s transakcemi s nemovitostmi. Úředník pro úschovu drží dokumenty nebo peníze jako součást transakce a podle pokynů stran. Kupující nemovitosti například dá titulní společnosti peníze nezbytné k zaplacení kupní ceny, zatímco prodejce dá titulní společnosti podepsaný list k nemovitosti. Titulní společnost, jednající jako správce úschovy, vydává listinu a peníze pouze podle písemných pokynů kupujícího a prodávajícího.
Emitent pojištění titulu
Titulní společnosti vydávají pojistné smlouvy na pojišťovny jménem titulních pojišťoven. Ve většině případů není titulní společnost, která vydává pojistku, ve skutečnosti pojišťovací společností. Namísto toho působí titulní společnost jako nezávislý agent pojišťovny a jednoduše dostává provizi za vystavení titulní smlouvy.
Skutečné pojistné jde do pojišťovny a pojišťovna nese riziko jakékoli ztráty podle pojistné smlouvy. Titulní společnost pouze usnadňuje papírování pro vystavení pojistné smlouvy.
