V mnoha případech chcete, aby lidé při vkládání dat do buňky v aplikaci Microsoft Excel zadali platné datum a žádné jiné informace . Můžete například žádat lidi, aby zaznamenávali dny, kdy pracovali nebo když se setkali s konkrétním zákazníkem. Aby bylo zajištěno správné použití sloupce data, můžete efektivně vložit kalendář do Excelu l pomocí nástroje pro výběr data Excel. Můžete to udělat pomocí funkcí zabudovaných do Excelu nebo pomocí pluginu třetí strany.
Výběr data aplikace Excel od společnosti Microsoft
V mnoha verzích aplikace Excel můžete pomocí ovládacího prvku pro výběr data Microsoft vytvořit datum Excel rozevíracího seznamu v buňce. V 64bitových verzích populárního tabulkového procesoru to bohužel nebude fungovat.
Nejprve musíte povolit kartu „Vývojář“ v nabídce pásu karet v aplikaci Excel. Chcete-li tak učinit, klikněte pravým tlačítkem na nabídku pásu karet a v rozbalovací nabídce klikněte na možnost „Přizpůsobit pás karet“ . Vyberte „Hlavní záložky“ v „Přizpůsobit pás karet“ nabídce rozevírací a zkontrolovat na „Developer“ políčko. Kliknutím na „OK“ nabídku opustíte.
Poté klikněte na kartu „Vývojář“ v nabídce pásu karet. V části „Ovládací prvky“ klikněte na „Vložit“ a poté klikněte na „Další ovládací prvky“ v části „Ovládací prvky ActiveX“. V nabídce vyberte „Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)“ a klikněte na „OK“. Poté klikněte na buňku, do které chcete přidat výběr data. Klikněte na kartu „Návrh“ v nabídce pásu karet a klikněte na „Vlastnosti“, abyste přizpůsobili různé možnosti vyskakovacího okna pro datum a buňky, včetně její velikosti a barvy.
Poté, co jste udělal uvádění a přizpůsobení pro výběr data, klikněte na „Design“ kartu na pásu karet a zrušte zaškrtnutí „návrhovém režimu.“ Když od té doby někdo klikne na buňku, zobrazí se výběr data, který zajistí vložení dat ve správném formátu data.
Výběr dat třetích stran
Pokud používáte 64bitové verze aplikace Excel, používáte Excel Online nebo z nějakého důvodu nejste spokojeni s výběrem dat Microsoft , můžete vždy použít plugin pro výběr dat od jiného výrobce. Najdete je na tržišti podnikových aplikací Microsoft AppSource . Vyhledejte ten, který má funkce, které potřebujete, a pomocí AppSource jej nainstalujte do své tabulky.
Stejně jako u doplňků třetích stran pro jakýkoli software si přečtěte oprávnění požadovaná jakýmkoli doplňkem, o kterém uvažujete, a ujistěte se, že instalujete pouze doplňky ze zdrojů, kterým důvěřujete, na základě vašich zkušeností nebo recenzí, protože nepoctivé doplňky mohou být schopné ukrást nebo poškodit vaše data.
Použijte ověření dat v aplikaci Excel
Pomocí ověření dat aplikace Excel můžete zajistit, aby lidé zadali do určité buňky pouze určitý typ dat, například datum.
Vyberte buňku nebo buňky, kde chcete vynutit pravidla ověření dat. Klikněte na kartu „Data“ v nabídce pásu karet a poté klikněte na „Ověření dat“. V sekci Nastavení vyberte, jaký typ dat chcete povolit. Zvolte „Datum“ a povolte pouze platné datum. V sekci Data vyberte všechna další omezení, například povolit pouze data v konkrétním rozsahu.
Vyberte kartu „Vstupní zpráva“ a upravte zprávu, která se zobrazí při interakci uživatelů s dotyčnými buňkami. Klikněte na „OK“. Pokud se někdo pokusí zadat neplatná data do buňky, zobrazí se chybová zpráva.
Vytvořte kalendář v aplikaci Excel
V některých případech možná budete chtít vytvořit slušně vypadající tisknutelný kalendář v aplikaci Excel. Možná budete chtít vytisknout kalendář, který si můžete pověsit na zeď, nebo si nastavit takový, který bude vyplněn jako časový výkaz. Ať už je důvod jakýkoli, můžete si jej buď sami navrhnout přizpůsobením písem a dalších grafických nastavení, nebo můžete použít existující šablonu.
Chcete-li zjistit, zda je šablona, která odpovídá vašim potřebám, klikněte na „Soubor“ kartu na pásu karet v aplikaci Excel a potom klepněte na tlačítko „Nový“ vytvořte novou tabulku. Do vyhledávacího pole zadejte „kalendář“ nebo konkrétnější vyhledávací řetězec a vyhledejte šablonu, která může fungovat. Procházejte možnostmi a pokud si najít ten, který se zdá být vhodné, klepněte na něj a poté klepněte na „Vytvořit“ tlačítko.
Šablony mohou obsahovat pokyny, jak je nastavit na konkrétní rok. Přečtěte si popis šablony, abyste zjistili, jak ji používat.
