Když sjednáváte služby s klientem nebo dodavatelem, může tento proces trvat dlouho a vyvrcholit smlouvou, která vysvětlí povinnosti a požadavky všech signatářů. Pokud obě strany opakovaně uzavírají smlouvy na stejnou službu navzájem, můžete oba zjistit, že ačkoli vyjednávání trvá stejně dlouho, většina podmínek zůstává stejná. Všechny strany mohou zkrátit čas a zapojení tím, že se nejprve dohodnou na hlavní dohodě o službách.
Definice
Hlavní smlouva o službách je smlouva, která vysvětluje nejvíce, ale ne všechny podmínky mezi signatářskými stranami. Jeho účelem je urychlit a zjednodušit budoucí smlouvy. Počáteční časově náročné vyjednávání se provádí jednou, na začátku. Budoucí dohody musí vyjasnit rozdíly od smlouvy a mohou vyžadovat pouze nákupní objednávku. MSA jsou běžné v oblasti informačních technologií, vyjednávání odborů, vládních zakázek a dlouhodobých vztahů mezi klienty a prodejci. Mohou ovlivnit širokou oblast, jako je země nebo stát, s podmnožinou sjednanou na místní úrovni.
Společné podmínky
Hlavní smlouvy o poskytování služeb obvykle vysvětlují platební podmínky, požadavky na doručení, práva duševního vlastnictví, záruky, omezení, řešení sporů, důvěrnost a pracovní standardy. Například MSA může vysvětlit, kdo je konečným vlastníkem jakéhokoli nového vývoje, zda jsou splatné licenční poplatky za produkty pocházející z nových objevů a komu a jak lze šířit informace bez porušení dohod o zachování důvěrnosti. Další důležitá klauzule zahrnuje odškodnění nebo rozdělení rizika mezi všechny signatáře, pokud je některá strana žalována externím subjektem. Mohlo by se jednat o to, zda jsou všechny strany odpovědné za právní zastoupení, nebo zda musí každý dodržovat alternativní způsoby řešení sporů.
Detaily
Jakékoli rozdíly oproti MSA můžete určit uvedením konkrétnějších podrobností u každé nové smlouvy nebo objednávky. Tato specifika obvykle zahrnují pracovní plány, které závisí na místních podmínkách práce; ceny, které jsou ovlivněny životními náklady v oblasti smlouvy; a materiály dostupné na místních trzích. Například MSA může vyžadovat, abyste jednou za měsíc obsluhovali počítač klienta a definovali, jaké typy služeb poskytujete, vaše záruky a kontaktní informace. Měsíční objednávka vašeho klienta pak může určit přesné datum servisu plus náklady na veškeré zásoby potřebné k dokončení procesu.
Jednání
Vyjednávání takových dohod od nuly může zahrnovat právníky a spoustu času a peněz, které ani vy, ani druhá strana nechcete utratit. Jedním ze způsobů, jak tento proces zkrátit, je poskytnout kterékoli ze stran dříve sjednanou dohodu, kterou lze podle potřeby upravit. I když tato metoda šetří čas, může vytvořit výhodu pro stranu, která dodala původní smlouvu. Spravedlivější metodou je začít s objektivní šablonou, kterou mohou obě strany upravit společně. Tyto šablony lze zakoupit u prodejců kancelářských potřeb nebo online.
