Všechny podniky, bez ohledu na velikost, potřebují pro správné fungování nějakou organizační strukturu. Podniky bez stanovené organizační struktury mají problémy s implementací zásad společnosti a fungováním na efektivní produkční úrovni. Ať už společnost prodává nebo vyrábí, určitá oddělení jsou klíčem k základním operacím.
Jako vlastník malé firmy můžete nejprve většinu těchto rolí obsadit sami. Jak vaše podnikání roste, budete chtít delegovat odpovědnosti na své zaměstnance.
Oddělení správy společnosti
Výkonný ředitel, nazývaný také prezident společnosti, a všichni další manažeři podílející se na rozhodování pro společnost jsou součástí administrativního oddělení. Podniky potřebují manažery, aby dohlíželi na zaměstnance a implementovali směrnice společnosti vytvořené prezidentem. Manažeři také obvykle pro společnost přijímají pohovory a najímají nové zaměstnance.
Účetní a finanční funkce
Účetní oddělení zpracovává účetnictví pro firmu během fiskálního roku. Všechny výnosy, výdaje a vlastní kapitál společnosti jsou sledovány účetním oddělením a na konci fiskálního roku společnosti hlášeny Internal Revenue Service. Účetní oddělení také sleduje splatné účty, takže všichni klienti jsou placeni za služby nebo produkty. Účetní obvykle připravují pro společnost výkazy příjmů, výkazy peněžních toků, hlavní knihy a rozvahy.
Marketing a reklama
Oddělení marketingu a reklamy pro podnikání je zodpovědné za vývoj obalů produktů, cen a kreativních materiálů pro informování potenciálních zákazníků o nabídkách společnosti. Kromě toho může oddělení provádět průzkum za účelem zjištění potřeb svých zákazníků. Například oddělení marketingu a reklamy hračkářské společnosti může navrhnout růžovou krabičku pro novou panenku, stanovit cenu na 14 $ - na základě průzkumu cenových údajů - a inzerovat panenku v reklamách vysílaných během sobotních ranních karikatur.
Výroba a inventář
Výrobní oddělení v případě potřeby objedná zásoby do výroby, plní výrobní objednávky určené vedením a koordinuje s marketingovým a reklamním oddělením změny produktů. Pokud vaše společnost vyrábí například elektrické kytary, potřebujete výrobní oddělení a zaměstnance, kteří se zaměřují výhradně na výrobu vašich kytar.
Roste váš prodej
Obchodní oddělení jsou potřebná ve společnostech, které prodávají maloobchodní nebo velkoobchodní zboží jiným podnikům nebo spotřebitelům. Obchodní oddělení koordinují své prodejní síly za účelem budování vztahů se zákazníky, plnění konkrétních cílů v oblasti tržeb a vytváření nových produktů. Prodejní síla může k přilákání zákazníků použít metodu „push“ nebo „pull“.
Pull metoda obvykle zahrnuje umístění obchodníka v kamenném obchodě za účelem prodeje produktů. Obchodní oddělení používající metodu push obvykle instruují své prodejní síly, aby zavolali, poslali e-mail nebo navštívili potenciální zákazníky.
