Provozování malé firmy často znamená, že peníze začínají a končí u vás. Pokud však chcete přilákat a udržet kvalifikované zaměstnance, kteří vám pomohou rozložit odpovědnost, potřebujete organizační hierarchii, která podporuje komunikaci, definuje velení a ukazuje zaměstnancům, jak postupovat v kariéře po žebříčku.
Tradiční organizační struktury přicházejí ve čtyřech obecných typech - funkční, divizní, maticové a ploché - ale se vzestupem digitálního trhu narušují decentralizované týmové organizační struktury staré obchodní modely. Než vytvoříte inovativní způsob správy vašeho podniku, věnujte nějaký čas pochopení staré formy - pak se vydejte na cestu.
Funkční organizační struktura
V rámci funkční organizační struktury jsou lidé, kteří provádějí podobné úkoly, seskupeni na základě specializace. Všichni účetní jsou tedy umístěni do finančního oddělení atd. Pro marketing, provoz, vyšší management a oddělení lidských zdrojů.
Mezi výhody tohoto druhu struktury patří rychlé rozhodování, protože členové skupiny mohou snadno komunikovat. Mohou se také navzájem učit, protože již mají podobné dovednosti a zájmy.
Divizní struktura založená na produktech
V divizní struktuře vaše společnost seskupuje pracovníky do týmů založených na produktech nebo projektech, které splňují potřeby určitého typu zákazníků. Například pekárna s provozem stravování může strukturovat pracovní sílu na základě klíčové klientely, jako je svatební oddělení a velkoobchodní a maloobchodní oddělení. Dělba práce v tomto druhu struktury zajišťuje, že pracovníci, kteří vyrábějí podobné výrobky, mohou dosáhnout vyšší efektivity a vyšší produkce.
Maticová struktura kombinuje funkční a divizní modely
Maticová struktura kombinuje prvky funkčních a divizních modelů, takže je složitější. Seskupuje lidi do funkčních oddělení specializace a poté je dále rozděluje na divizní projekty a produkty.
V maticové struktuře mají členové týmu větší samostatnost a očekává se, že převezmou větší odpovědnost za svou práci. To zvyšuje produktivitu týmu, podporuje větší inovace a kreativitu a umožňuje manažerům kooperativně řešit problémy s rozhodováním prostřednictvím skupinové interakce. Tento typ organizační struktury vyžaduje spoustu plánování a úsilí, takže je vhodné, aby se velké společnosti, které mají zdroje, mohly věnovat řízení složitého obchodního rámce.
Plochá organizační struktura
Plochá organizační struktura se pokouší narušit tradiční systém řízení shora dolů většiny společností. Řízení je decentralizované, takže neexistuje žádný každodenní „šéf“. Každý zaměstnanec je sám sobě šéfem, eliminuje byrokracii a byrokracii a zlepšuje přímou komunikaci.
Například zaměstnanec, který má nápad, nemusí procházet třemi úrovněmi vyšších manažerů, aby dostal nápad ke klíčové osobě, která rozhoduje. Zaměstnanec jednoduše komunikuje přímo s cílem na rovnocenné úrovni.
Společnost přijímající tento typ struktury pro každodenní účely obvykle zavádí speciální systém řízení shora dolů pro dočasné projekty nebo události.
