Debety a kredity se používají ke sledování příchozích a odchozích peněz na vašem obchodním účtu. V jednoduchém systému jsou debetem peníze vycházející z účtu, zatímco úvěr jsou peníze přicházející dovnitř. Většina podniků však pro účetnictví používá systém podvojného účetnictví. To může u nezkušených majitelů podniků způsobit zmatek, kteří vidí stejné prostředky použité jako úvěr v jedné oblasti, ale debet v druhé.
Spropitné
Debety jsou peníze z účtu; zvyšují rovnováhu dividend, nákladů, aktiv a ztrát. Kredity jsou peníze přicházející na účet; zvyšují rovnováhu zisků, výnosů, výnosů, závazků a vlastního kapitálu.
Podvojné účetnictví
Když se podíváte na finance svého podnikání, každá transakce má dvě strany. To znamená, že nájemné je jeden účet se splatným zůstatkem a obchodní kontrola je jiný účet, který splatný zůstatek platí. Tečou tedy stejné peníze, ale představují dvě položky. Systém podvojného účetnictví vytváří účetní osnovu. Patří sem položky, jako je nájemné, prodejci, služby, mzdy a půjčky.
Inkasa a kredity
Protože se tyto dva používají současně, je důležité pochopit, kam každý z nich jde v hlavní knize. Mějte na paměti, že většina podnikového účetního softwaru udržuje účtovou osnovu na pozadí a obvykle se díváte na hlavní knihu. Debety zvyšují zůstatek dividend, nákladů, aktiv a ztrát. Zaznamenejte debety vlevo na sloupci hlavní knihy. Kredity zvyšují rovnováhu zisků, výnosů, výnosů, závazků a vlastního kapitálu. Kredity se zaznamenávají vpravo.
Debety a kredity v akci
Při používání debetů a kreditů se zamyslete nad tím, co transakce skutečně dělá. Na první pohled se zdá, že debetní zvýšení zůstatku aktiva a snížení kreditu je neintuitivní. Způsob výpočtu aktiv se však provádí pomocí rovnice:
Aktiva = pasiva + vlastní kapitál
Aktiva proto musí být počítána pomocí závazků i vlastního kapitálu. To znamená, že vše, co se přidává k závazkům, je debet a je uvedeno v levém sloupci.
Zde je příklad
Zvažte tento příklad. Nakupujete zboží od velkoobchodníka na úvěr v celkové hodnotě 500 $. Odepsali byste náklady na dodávku a připsali byste na účet splatný účet. Pomocí systému podvojného podnikání má vlastník firmy skutečné znalosti o finančním zdraví své společnosti. Ví, že má po ruce konkrétní částku skutečné hotovosti s přesnou částkou dluhu a závazků, které musí splnit.
Spropitné
Správné sestavení účtové osnovy v účetním softwaru a pečlivé zjištění, ke kterému účtu patří debet nebo kredit, umožňuje programu správně používat debety a kredity.
