Při vytváření tabulek aplikace Excel pro vaše malé firmy přidávají funkce času a data vašim sešitům pohodlí i možnosti programování. S funkcemi pro datum jsou dobré zprávy. Ty jsou nyní stejné jako po celá léta a níže uvedené metody fungují s verzemi Excelu z aktuální Office 365 pro PC i Mac, zpět do Excelu 2007.
Spropitné
Buňku s aktualizací data můžete vytvořit pomocí funkce Excel Today.
Nastavte aktuální datum v aplikaci Excel
Nejjednodušší způsob, jak přidat aktuální datum v aplikaci Excel, je jednoduše zadat datum. Například zadání „2018-07-31“ do buňky je automaticky detekováno jako datum. Buňku lze naformátovat tak, aby přijímala data v tomto formuláři, a můžete zvolit formát zobrazení, na který se datum převede, když stisknete klávesu Enter. Například „2018-07-31“ lze automaticky přeformátovat na „31. července 2018“. To může usnadnit zadávání dat a zároveň vytvářet data, která jsou snadno čitelná.
Automaticky aktualizovat datum
Ručně zadané datum je však opraveno. 31. července 2018 bude vždy 31. července 2018 a v mnoha případech to bude to, co chcete. Zadávání údajů o denním prodeji vyžaduje například statické datum. Existují však příležitosti, kdy potřebujete změnit datum pokaždé, když otevřete tabulku, a někdy je jednoduše užitečné mít na svém listu viditelné aktuální datum. Chcete-li do aplikace Excel vložit datum, které se mění s aktuálním datem, můžete použít funkci Dnes.
Funkce Excel Today
Funkce Excel Today se snadno používá a funguje prakticky se všemi verzemi aplikace Excel. Funkci Dnes můžete zadat ručně nebo ji můžete vybrat na kartě Vzorce na pásu karet.
Ruční zadání funkce Today
Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit aktuální datum. Zadejte „= DNES ()“ bez uvozovek a stiskněte klávesu Enter. Aktuální datum se nyní zobrazí v buňce ve výchozím formátu data.
Pomocí karty Vzorce
Vyberte buňku, ve které chcete zobrazit aktuální datum. Klikněte na kartu Vzorce a poté na pásu karet klikněte na Datum a čas. Z rozevírací nabídky vyberte DNES. Klepněte na OK v dialogovém okně Argumenty funkcí a aktuální datum se nyní zobrazí v buňce ve výchozím formátu data.
Změna výchozího formátu data
Klikněte pravým tlačítkem na buňku s aktuálním datem a vyberte Formát buněk. Vyberte formát data, který chcete pro datum použít. Při každém otevření tabulky se tato buňka automaticky aktualizuje na aktuální datum ve vámi zvoleném formátu.
Převést datum aktualizace na statické
Pokud například vytvoříte tabulku k monitorování inventáře, můžete použít stejnou tabulku pokaždé, když provedete počet inventáře, ale každý počet potřebuje statické datum, abyste mohli například porovnat inventář srpna s červencem.
Přidání data automatické aktualizace v aplikaci Excel vám může ušetřit čas zadávání dat, ale pro uložení aktuálního inventáře budete muset převést automatické datum na statický formát. Toho lze dosáhnout jednoduše stisknutím klávesy F2 k úpravě buňky a poté pomocí klávesy F9 k přepočtu buňky. Excel změní vzorec funkce Today na číselnou hodnotu aktuálního data. Když stisknete klávesu Enter, zobrazí se stále aktuální datum, ale tato buňka se již neaktualizuje. Nyní můžete uložit červencový inventář s pevným datem.
Spropitné
Funkce Excel NOW funguje stejně jako funkce DNES, ale při otevření tabulky vrátí aktuální datum i čas. To se hodí pro hlavní tabulku, kterou můžete používat několikrát denně. Převedeno na statický čas a datum vytvoří časové razítko, což je užitečné, když potřebujete určit nejnovější verzi.
