Microsoft PowerPoint je užitečný nástroj pro vytváření prezentací, ale někdy je užitečné převést prezentaci PowerPoint do jiného formátu, například Microsoft Word. To vám umožní používat pokročilé editační nástroje Wordu, takže můžete z prezentace PowerPoint udělat něco jiného, co je užitečné pro vaše obchodní nebo osobní potřeby, například tištěnou brožuru nebo plakát. Tímto způsobem také umožníte úpravy souboru lidmi, kteří nemají přístup k PowerPointu nebo nevědí, jak software používat.
Převeďte PowerPoint na Word soubor
Samotnou aplikaci Microsoft PowerPoint můžete použít k převodu PowerPointu na soubor Word doc nebo docx. Pomocí funkce exportu aplikace PowerPoint můžete exportovat PowerPoint do formátu Word. Tato funkce je navržena tak, abyste mohli vytvářet a upravovat tisknutelné podklady k distribuci během prezentace, ale můžete ji použít také kdykoli chcete upravit verzi souboru prezentace PowerPoint v aplikaci Word.
Nejprve otevřete dotyčný projekt PowerPoint . Poté klikněte na kartu „Soubor“ v nabídce pásu karet a poté klikněte na „Exportovat. “ Klikněte na „Vytvořit podklady. “ Otevře se okno s názvem „__Odeslat do aplikace Microsoft Word.“
Vyberte si z možností formátování, z nichž většina souvisí s tím, jak chcete umístit poznámky v prezentaci vedle snímků. Poté v části „Přidat snímky do dokumentu Microsoft Word “ zvolte „Vložit“ nebo „Vložit odkaz“. Pokud zvolíte možnost „Vložit odkaz“, aktualizace aplikace PowerPoint se automaticky projeví v dokumentu aplikace Word, zatímco pokud zvolíte možnost „Vložit“, budou tyto dva soubory existovat samostatně. Až budete hotovi, klikněte na „OK“ .
Když je soubor exportován, automaticky se načte do Wordu jako nový dokument Wordu . Upravujte, ukládejte, tiskněte a sdílejte , stejně jako v jakémkoli jiném souboru Word .
Problémy s nedostatkem paměti
V některých případech můžete mít potíže s exportem souboru z PowerPointu do Wordu, protože váš počítač má omezenou paměť. Pokud se jedná o problém, může se zobrazit chyba „PowerPoint nemohl zapisovat do aplikace Microsoft Word .“ Zkuste uložit práci a zavřít další programy a poté restartovat počítač. Otevřete pouze PowerPoint a žádný jiný software, abyste ušetřili paměť, a akci opakujte.
Pokud potíže přetrvávají, vytvořte duplikát prezentace pomocí tlačítka „Uložit jako“ na kartě „Soubor“ nabídky pásu karet. Poté odeberte snímky z prezentace v dávkách a zbytek uložte do sekvenčních dokumentů Word pomocí menších částí prezentace, dokud export nebude fungovat správně. Nezapomeňte uchovat originální kopii prezentace se všemi snímky neporušenými.
Až budete hotovi, otevřete dokumenty v aplikaci Word a zkopírujte a vložte obsah do jednoho souboru rozloženého ve správném pořadí.
Další formáty exportu
Můžete také chtít převést soubory PowerPoint do jiných formátů, jako je formát HTML pro webové stránky nebo soubory PDF pro snadnou distribuci.
Soubory HTML vám umožňují otevírat prezentace v libovolném standardním webovém prohlížeči. Soubory PDF jsou užitečné, protože umožňují komukoli zobrazit a vytisknout prezentaci PowerPoint a vypadat stejně na svých počítačích nebo telefonech, i když nemají software Microsoft Office.
Export do HTML
Exportujte do HTML kliknutím na tlačítko Microsoft Office, poté klikněte na „Uložit jako “. Přejděte do složky, kam uložíte prezentaci, a zadejte název souboru podle vašeho výběru. V „Uložit jako typ“ krabice, zvolte „webové stránky“ t_o vytvořit více souborů nebo „jediný soubor webového Page_“ vytvořit jediný soubor se všemi daty. Poté kliknutím na „Změnit název“ zadejte název webové stránky a klikněte na „OK“. Až budete hotovi, klikněte na „Publikovat“ .
Vyberte, které snímky chcete zahrnout do části „Publikovat co?“ Poté zaškrtnutím políčka „Zobrazit poznámky řečníka“ označte, zda chcete zahrnout poznámky řečníka z publikace ve webové verzi . Kliknutím na „Možnosti webu“ zobrazíte další možnosti formátování a „Podpora prohlížeče“, pokud potřebujete zajistit, aby stránka fungovala v určitých prohlížečích.
Po dokončení klikněte na „Publikovat “ a soubor uložte.
Export do PDF
Pro export PDF v aplikaci PowerPoint, klepněte na „Soubor“ v horním pásu karet a potom na tlačítko „Export“. Klikněte na „ Vytvořit dokument PDF / XPS“ a poté klikněte na „ Vytvořit PDF / XPS“.
Vyberte požadované možnosti a poté klikněte na „OK“ a „Publikovat“.
Soubory PDF můžete otevřít v softwaru, který je dodáván s moderními počítačovými operačními systémy, moderními webovými prohlížeči a různými aplikacemi pro chytré telefony.
