„Čas jsou peníze,“ zní staré rčení, a to platí zejména pro vlastníky a manažery malých podniků. Při vytváření nové e-mailové zprávy potenciálnímu zákazníkovi, prodejci, zaměstnanci nebo komukoli jinému byste se proto měli pokusit zabránit nepotřebným následným nebo vyjasňujícím poštám tím, že ve svých e-mailových zprávách uvedete co nejvíce užitečných informací. Jedním ze způsobů, jak pomoci lidem splnit úkoly nebo lépe porozumět vaší zprávě, je poskytnout přístup k videu, které doplňuje text vašeho e-mailu. YouTube obsahuje miliony videí, která vám pomohou poskytnout užitečné informace ve vašich e-mailových zprávách a pomohou objasnit nápady nebo žádosti. Můžete dát příjemci pokyn, aby vyhledal konkrétní video na YouTube, ale vložení videa nebo odkaz na něj,ve vašich e-mailových zprávách šetří čas příjemci a pomáhá vám vyhnout se tomu, abyste ve své doručené poště viděli e-maily „Nemohu to najít“.
Je vyžadován e-mail ve formátu HTML
Než budete moci do e-mailu vložit jakýkoli typ klikatelného odkazu nebo objektu - nemluvě o miniatuře nebo obrázku videa YouTube - musíte použít e-mailového klienta, který vám umožní vytvářet zprávy ve formátu HTML. Většina moderních e-mailových aplikací umožňuje vytvářet e-mailové zprávy s grafikou, okraji a dalšími prvky HTML. Pokud však používáte staršího e-mailového klienta, měli byste si stáhnout a nainstalovat novější verzi, pokud chcete do svých zpráv přidat odkazy na videa nebo miniatury YouTube. Komerční e-mailové aplikace, jako je Outlook, umožňují vkládat nejrůznější objekty, stejně jako bezplatné programy, jako je Mozilla Thunderbird nebo Pegasus.
Proč to pro vás nemusí fungovat
Ve většině případů nebudete moci do své e-mailové zprávy vložit skutečné video z YouTube, a to ani v případě, že používáte klienta, který podporuje HTML. Důvodem je nastavení zabezpečení, které většina e-mailových serverů nebo poskytovatelů umožňuje zabránit spamu a šíření virů. Pro mnoho poskytovatelů je povolení vkládání videoobjektů do e-mailových zpráv jednoduše příliš nebezpečné. Množství výpočetního výkonu, které je zapotřebí ke skenování a ověřování videí YouTube v tisících e-mailových zpráv, které běžně procházejí poštovními servery většiny poskytovatelů, by spotřebovalo mnoho serverových zdrojů a pravděpodobně by zpomalilo doručování zpráv na nepřijatelnou úroveň. Z těchto důvodů můžete vložit odkazy na videa YouTube do e-mailových zpráv, ale nemůžete je běžně vkládat ani streamovat.
Videa z YouTube fungují v Gmailu
I když nemůžete vkládat videa s jinými poskytovateli e-mailů, v případě Gmailu tomu tak není. Vzhledem k tomu, že Gmail a YouTube jsou oběma službami Google, může společnost monitorovat odkazy na videa ve zprávách Gmailu a relativně snadno ověřovat jejich zdroj pomocí svých rozsáhlých serverových farem. Typické problémy se zabezpečením se tedy na Gmail nevztahují. Pokud uživateli Gmailu pošlete e-mail s odkazem na video YouTube v těle zprávy, ve zprávě se zobrazí přehrávač YouTube, jakmile daná osoba zprávu otevře a přečte si ji. Chcete-li vložit video z YouTube do e-mailu uživateli služby Gmail, zkopírujte a vložte adresu URL YouTube do těla zprávy. Kromě toho nemusíte používat žádné speciální formátování nebo propojení s adresou URL.
Alternativa pro jiné e-mailové aplikace
I když nemůžete vkládat videa do mnoha e-mailových aplikací, neznamená to, že musíte používat nudné textové odkazy. Většina e-mailových klientů umožňuje zveřejňovat obrázky v těle e-mailové zprávy. Proto můžete vytvořit miniaturu videa a vložit jej jako odkaz namísto prostého textu. Chcete-li rychle vytvořit snímek obrazovky z obrazu YouTube, přehrajte video v režimu celé obrazovky a stiskněte na klávesnici klávesu „Prt Scr“ nebo „Print Screen“. Vraťte se do své e-mailové aplikace a umístěte kurzor myši na místo, kde se má obrázek zobrazit v těle zprávy. Stisknutím klávesy „Ctrl-V“ vložte obrázek do e-mailu. Vytvořte odkaz na obrázek na stránku s videem YouTube, stejně jako u jakéhokoli jiného odkazu na prostý text nebo obrázek.
