Virtuální účetnictví umožňuje účetnímu nebo účetnímu poskytovat klientovi účetní služby na dálku. Pracovní pozice na dálku jsou stále běžnější, protože podniky hledají kreativní způsoby, jak najít rovnováhu mezi personálním uspořádáním a pracovní zátěží. Uspořádání virtuálního účetnictví může být přínosné jak pro podnik, tak pro účetního z hlediska flexibility a nákladů.
Definováno virtuální účetnictví
Virtuální účetnictví umožňuje účetnímu pracovat z domova místo fyzické práce v kanceláři klienta. Kromě pracovního místa není velký rozdíl mezi běžnými účetními službami a virtuálním uspořádáním. Virtuální účetní používá počítačový software pro účetnictví k účtování finančních transakcí, kontrole a aktualizaci výpisů a odsouhlasení účtů.
Jak to funguje
Aby bylo možné povolit virtuální účetnictví, společnost uděluje účetnímu vzdálený přístup k jeho serveru, softwaru a finančním dokumentům. Účetní se přihlásí do zabezpečené sítě společnosti ze svého domácího počítače a přistupuje k dokumentům stejně, jako kdyby se přihlásil k firemnímu počítači na místě a nainstaloval do svého počítače účetní software společnosti. V závislosti na uspořádání může pracovník nebo klient koupit a zaregistrovat software, ale oba musí používat stejný program a verzi, aby zajistili řádný přenos a komunikaci souborů.
Pokud je účetní zaměstnána u společnosti, bude vyplacena podle mzdových zásad a cyklu zaměstnavatele. Pokud účetní pracuje jako nezávislý dodavatel, bude fakturovat obchod za poskytnuté služby a klient uhradí platbu v souladu s platebními podmínkami svého dodavatele.
Zaměstnanecké výhody
Virtuální účetní může být pro společnost lákavý z důvodu úspory nákladů a flexibility spojené s tímto uspořádáním. Virtuální účetní nevyžadují kancelářské prostory ani zásoby a ti, kteří pracují jako dodavatelé, nevyžadují žádné pojištění, výhody ani daně ze zaměstnání - to je obrovská úspora pro zaměstnavatele. Virtuální účetní vedou flexibilní dostupnost a mohou pracovat tak málo nebo tolik, kolik obchodní potřeby potřebují; to může být obzvláště výhodné pro malé podniky, které nemusí potřebovat účetního na místě na plný úvazek nebo jejichž finanční služby potřebují kolísat.
Výhody účetního
Účetní a účetní se mohou rozhodnout pracovat z domova ve virtuální funkci z mnoha důvodů. Nejběžnější je flexibilita plánu, která oslovuje mnoho pracovníků, zejména rodičů doma a osob se zdravotním postižením. Pokud je práce dokončena ve stanoveném termínu klienta, účetní může volně pracovat na plnění svých úkolů. Vyhlídka, že nebudete muset odejít z práce, je další přitažlivou výhodou, protože může účetní ušetřit peníze na benzinu, údržbě automobilu a péči o děti. Ambiciózní virtuální účetní se mohou rozhodnout pracovat pro více klientů.
