Microsoft Office Groove je software pro spolupráci, který umožňuje více lidem pracovat na jednom projektu, i když pracují pro různé organizace, pracují na dálku nebo offline. To může být pro vaše podnikání velmi užitečné, protože software vytváří virtuální pracovní prostor, kde mohou uživatelé sdílet a upravovat dokumenty uložené na vzdáleném serveru, který sleduje a synchronizuje práci skupiny.
Nástroje pro spolupráci
Groove poskytuje sadu nástrojů pro spolupráci, které zahrnují kalendář, diskusi, obrázky, poznámkový blok, správce souborů a další. Tyto nástroje usnadňují spolupráci prostřednictvím komunikace mezi lidmi. Groove navíc obsahuje Luanchbar, který obsahuje úkoly a kontakty, stejně jako běžnou sekci úkolů, která se aktualizuje tak, aby odpovídala vaší aktivitě.
Pozvání spolupracovníků
Členové virtuálního pracovního prostoru Groove mohou do tohoto pracovního prostoru pozvat ostatní, aby spolupracovali na projektech. Groove obsahuje funkci, kterou můžete použít k zasílání pozvánek ostatním členům nebo k odesílání e-mailů těm, kteří nejsou členy. Můžete také přiřadit role těm, které pozvete do pracovního prostoru: manažer, účastník nebo host. Každá role poskytuje různá oprávnění k úpravám a změnám sdílených dokumentů.
Virtuální síť
Groove používá ke sledování změn provedených ve všech dokumentech ve virtuálním pracovním prostoru systém s názvem „povědomí o přítomnosti“. Když se přihlásíte ke svému účtu Groove, program si všimne vaší IP adresy a sleduje změny prostřednictvím vašeho určeného serveru Office Groove Relay. Groove také používá proprietární protokol LAN Device Presence Protocol neboli DPP, který sleduje stav zařízení v síti bez nutnosti použití serveru.
Sdílení dokumentů
Decentralizované sdílení dokumentů může způsobit konflikty dat, když více uživatelů změní stejný dokument. Když jsou uživatelé online, Groove automaticky synchronizuje všechny provedené změny, aby všichni uživatelé mohli tyto změny vidět v reálném čase. Pokud však uživatel provádí změny offline, tato data nelze synchronizovat a pokud více uživatelů provádí změny offline, může to vytvářet konflikty. Groove uloží všechny změny a umožní manažerovi rozhodnout, jaké úpravy budou konečné.
Zřeknutí se verze
Informace v tomto článku se týkají aplikace Microsoft Office Groove 2007. U jiných verzí se může mírně nebo výrazně lišit.
